Wie können wir Ihnen helfen?

Link kopieren Link kopiert

Beleg-Management

Alles rund um Rechnungen und Belege

Sie möchten Ihren Rechnungskopf anpassen, Referenznummern hinzufügen oder Belege drucken? Dann sind Sie hier genau richtig.

Rechnungskopf

Ganz einfach individualisieren

How-to: Kopfzeile auf Ihren Belegen ändern

Sie können Ihre Informationen auf bis zu 10 Zeilen platzieren. In der Regel passen aber alle Daten in die folgenden 5 Zeilen:

1. Zeile – Firmenname (oder Ihr Name/Name der Einrichtung)
2. Zeile – Straße und Hausnummer
3. Zeile – Stadt und Postleitzahl
4. Zeile – Webadresse
5. Zeile – Telefonnummer

In den anderen Zeilen haben Sie Platz, um z.B. Ihre Steuer- und/oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer einzutragen. Beachten Sie, dass Sie auf jeder Rechnung Ihren Unternehmensnamen, die Anschrift und – je nach Rechtsform – bestimmte Steuernummern angeben müssen.

Nach Eingabe Ihrer Daten tippen Sie einfach auf „Speichern“.

Ihre Daten werden anschließend von uns verarbeitet und in der Regel innerhalb eines Werktags aktualisiert.

Hinweis: Pro Feld können maximal 32 Zeichen eingetragen werden, mit Ausnahme von Zeile 1, dort sind nur 24 Zeichen möglich.

Info zu Zahlungsreferenzen

Sie haben die Möglichkeit, für jede Zahlung eine bis zu 20 Zeichen lange Nummer einzugeben, z.B. eine Bestellnummer, eine Rechnungsnummer oder eine andere Kennung – direkt beim Erstellen einer Zahlung.

Bitte beachten Sie: Sie können alle US-ASCII-Zeichen nutzen, diakritische Zeichen wie die Umlaut-Punkte in ä, ö, ü werden vom System abgelehnt.

scr_GP-tom-Zahlungsreferenz-de

Wichtig zu wissen

Die von Ihnen vergebene Nummer wird an alle Systeme übertragen und dient bei der Zahlungsabwicklung auch als Zahlungskennung in anderen Berichten und Portalen. Das vereinfacht den Abgleich in Ihrer Buchhaltung.

How-to: Belegdruck

Mit GP tom können Sie Ihre Belege/Quittungen direkt an einen Drucker senden. Sie benötigen dafür einen Drucker mit Bluetooth- oder USB-Anschluss. Im Bereich „Konto“ finden Sie das Feld „Drucker“, über das Sie ganz einfach eine Verbindung zwischen GP tom und Ihrem Drucker herstellen können. Es werden folgende Druckformate unterstützt:

48 Millimeter breit
80 Millimeter breit
100 Millimeter breit

scr_GP-tom-Belegdruck-01-Drucker

Rufen Sie den Bereich „Drucker“ auf. Dort sehen Sie alle Drucker, die mit GP tom gekoppelt sind. Um einen Drucker hinzuzufügen, aktivieren Sie Bluetooth oder stellen Sie eine Verbindung zwischen Ihrem Gerät und dem Drucker per USB-Kabel her. Tippen Sie anschließend auf “DRUCKER HINZUFÜGEN”:

scr_GP-tom-Belegdruck-02-Einstellungen

Wenn Sie Ihren Drucker mit GP tom gekoppelt haben, haben Sie die Möglichkeit, die Breite der Bonrolle zu konfigurieren und einen Testdruck zu machen. Sind Sie zufrieden mit dem Druckergebnis, drücken Sie auf „SPEICHERN“.

scr_GP-tom-Belegdruck-03-Ihr-Drucker